作为工作几十年来首次接触固定资产盘点的”新人”,现将本次盘点工作的主要经验和注意事项总结如下:
一、整体工作体会
- 流程复杂度:整体流程不算复杂,但存在需要特别注意的关键环节
- 报告要求:最终输出的盘点报告需要确保接收对象能清晰准确理解,做到重点突出、一目了然
二、主要问题与注意事项
- 资产变动管理
- 问题:盘点启动后仍有资产划拨或状态变更
- 规范:应禁止变更,特殊情况必须由资产管理员操作并完整记录
- 抽盘执行问题
- 现状:未达到要求的抽盘比例
- 难点:个人名下资产占比较大,异地员工资产难以实地核查
- 盘盈资产风险
- 现状:仅针对有编号固定资产和大件物料进行盘点
- 风险:可能存在小件物品漏盘情况
- 系统数据问题
- 历史遗留:系统数据存在错乱情况
- 问题资产跟踪
- 要求:需核对往年问题资产是否关闭
- 规范:未关闭问题应纳入本年清单,并明确责任人和关闭时间
三、后续建议
- 严格执行盘点期间资产变更冻结制度
- 完善异地资产核查方案
- 建立问题资产跟踪闭环机制
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