作为工作几十年来首次接触固定资产盘点的”新人”,现将本次盘点工作的主要经验和注意事项总结如下:

一、整体工作体会

  1. 流程复杂度:整体流程不算复杂,但存在需要特别注意的关键环节
  2. 报告要求:最终输出的盘点报告需要确保接收对象能清晰准确理解,做到重点突出、一目了然

二、主要问题与注意事项

  1. 资产变动管理
  • 问题:盘点启动后仍有资产划拨或状态变更
  • 规范:应禁止变更,特殊情况必须由资产管理员操作并完整记录
  1. 抽盘执行问题
  • 现状:未达到要求的抽盘比例
  • 难点:个人名下资产占比较大,异地员工资产难以实地核查
  1. 盘盈资产风险
  • 现状:仅针对有编号固定资产和大件物料进行盘点
  • 风险:可能存在小件物品漏盘情况
  1. 系统数据问题
  • 历史遗留:系统数据存在错乱情况
  1. 问题资产跟踪
  • 要求:需核对往年问题资产是否关闭
  • 规范:未关闭问题应纳入本年清单,并明确责任人和关闭时间

三、后续建议

  1. 严格执行盘点期间资产变更冻结制度
  2. 完善异地资产核查方案
  3. 建立问题资产跟踪闭环机制